Polityka prywatności – wersja od 27 października 2026 r. (archiwalna)

Obowiązuje od: 27 października 2026

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest KDWEB Kasper Dolczewski, ul. Kryłowa 5, 60-195 Poznań (adres do korespondencji: ul. Półwiejska 14/4, 61-888 Poznań), NIP 7792142735, REGON 300604852 (dalej: „Administrator”). Kontakt w sprawach danych osobowych: cms@kdweb.pl, tel. +48 604 499 410.

2. Jakie dane przetwarzamy

• Dane konta: adres e-mail, nazwa użytkownika, hasło (przechowywane wyłącznie w postaci skrótu), imię i nazwisko, jeśli je podasz.
• Dane do zamówień i faktur: imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres, NIP, adres e-mail, telefon, historia zakupionych pakietów.
• Dane dostępowe do sklepów: adres API i dane użytkownika API Shopera (login, hasło lub Client ID/Secret), adres sklepu WooCommerce i klucze REST API. Hasła, sekrety i klucze przechowujemy w postaci zaszyfrowanej i używamy ich wyłącznie do wykonania migracji, którą zlecasz.
• Dane techniczne migracji: powiązania produktów, kategorii, atrybutów, wariantów i zdjęć między Shoperem a WooCommerce oraz dziennik (log) migracji. Te dane dotyczą produktów, nie osób.
• Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce i pliki cookies niezbędne do działania serwisu (szczegóły w Polityce cookies).

Przez nasz serwer przechodzą wyłącznie dane produktów. Danych klientów i zamówień Twojego sklepu nie pobieramy, nie przenosimy ani nie przechowujemy. Klientów i zamówienia przenosi Dodatek – wtyczka, którą instalujesz w swoim sklepie WooCommerce; pobiera ona te dane bezpośrednio z Twojego sklepu Shoper i zapisuje w Twoim sklepie, a Ty pozostajesz ich administratorem. W związku z Dodatkiem przechowujemy jedynie: adres Twojego sklepu WooCommerce, identyfikator połączenia, datę ostatniego użycia oraz techniczne powiązania produktów (bez danych osobowych).

3. Cele i podstawy prawne

• Założenie i prowadzenie konta oraz świadczenie usługi migracji – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
• Sprzedaż pakietów, wystawianie faktur i prowadzenie księgowości – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
• Obsługa zapytań, reklamacji i wsparcie techniczne – art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
• Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, dochodzenie i obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych konta i danych dostępowych nie możemy wykonać migracji, a bez danych do faktury – sprzedać pakietu.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą otrzymać podmioty, które pomagają nam świadczyć usługę, na podstawie umów powierzenia: dostawca hostingu i infrastruktury IT, operator płatności (jeżeli wybierzesz płatność online), dostawca poczty e-mail oraz biuro rachunkowe. Aktualną listę tych podmiotów podamy na prośbę wysłaną na cms@kdweb.pl. Dane dostępowe przekazujemy wyłącznie do Twojego sklepu Shoper i Twojego sklepu WooCommerce w zakresie potrzebnym do migracji.

Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli dostawca usług przetwarza dane poza EOG, odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję.

5. Jak długo przechowujemy dane

• Dane konta – do czasu usunięcia konta.
• Dane dostępowe do sklepów – do czasu ich usunięcia z panelu lub usunięcia konta. Po zakończeniu migracji zalecamy usunięcie kluczy REST API w swoim sklepie WooCommerce i zmianę hasła użytkownika API w Shoperze.
• Powiązania produktów i log migracji – do czasu usunięcia konta (są potrzebne, żeby ponowny import aktualizował produkty zamiast tworzyć duplikaty).
• Dane z zamówień i faktur – przez okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku podatkowego).
• Dane potrzebne do obrony przed roszczeniami – do upływu okresu przedawnienia.

6. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Aby skorzystać z tych praw, napisz na cms@kdweb.pl. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

8. Bezpieczeństwo

Stosujemy połączenia szyfrowane (HTTPS), szyfrowanie haseł i kluczy dostępowych w bazie danych oraz ograniczony dostęp do danych. Dane Twojego konta widzisz i zmieniasz w panelu „Moje konto”.

9. Zmiany polityki

O istotnych zmianach tej polityki poinformujemy na stronie i – jeśli masz konto – e-mailem.